為精準(zhǔn)解決公司總部視頻會議系統(tǒng)日常使用及運行維護(hù)中的問題,提升跨部門協(xié)同保障能力。近日,綜合服務(wù)中心與智慧調(diào)度中心聯(lián)合舉辦了視頻會議系統(tǒng)運維專題培訓(xùn)會,雙方技術(shù)骨干、運維負(fù)責(zé)人及一線使用人員共10余人參會,以“問題導(dǎo)向、實操賦能”為核心,推動運維服務(wù)從“被動響應(yīng)”向“主動預(yù)防”升級。
會上,會議設(shè)備技術(shù)人員結(jié)合“京石公司視頻會議業(yè)務(wù)流程說明”,對通訊站點組環(huán)傳輸實現(xiàn)環(huán)網(wǎng)接入情況,以及端口表包括的板位圖、數(shù)據(jù)端口分配表、傳輸流程圖進(jìn)行了詳細(xì)講解。
綜合服務(wù)中心與智調(diào)中心人員針對會議室設(shè)備升級兼容問題,進(jìn)行了廣泛討論,提出嘗試增加基層單位視頻會議網(wǎng)絡(luò)帶寬,以及使用無線傳輸器投屏等整改提升方式,并提出技術(shù)人員要協(xié)同會議視頻設(shè)備維護(hù)與應(yīng)急處置,確??偛繒h設(shè)備運轉(zhuǎn)正常。

交流環(huán)節(jié)中,雙方圍繞“如何實現(xiàn)跨部門設(shè)備狀態(tài)實時共享”、“重大會議前聯(lián)合巡檢機制”等議題深入研討,并達(dá)成共識,每月開展1次線上運維復(fù)盤,對出現(xiàn)的問題實時修復(fù),提升設(shè)備操作與應(yīng)急處置能力。
此次培訓(xùn)會構(gòu)建了問題共析、經(jīng)驗共享、能力共提的運維新模式,為后續(xù)各類會議高效開展筑牢技術(shù)支撐,切實以專業(yè)服務(wù)保障會務(wù)高質(zhì)量運行。